Les commissions

Rejoindre l’équipe des bénévoles du Cotylédon, c’est avant tout choisir une ou plusieurs commissions, qui se réunissent le mardi :

 

1er mardi du mois : commission budget & conseil d’administration

La commission budget se réunit au café de 18H29 à 20H01.  Ses attributions sont les suivantes :

  • Suivre la comptabilité de l’association.
  • Réaliser quelques documents clés de l’association qui serviront pour l’Assemblée Générale ou les demandes de subventions.
  • Participer à la gérance du café : choix des fournisseurs, commandes, mise à jour de la carte (mise en page, augmentation des prix) et de la  caisse, relation avec la banque et autres services administratifs,  gestion du budget.
  • Faire un compte rendu de chaque réunion et le mettre sur AGORA.
  • Participer à la réunion mensuelle du CA.

Le CA se réunit de 20H01 à 22H02 pour  échanger et répondre aux questions posées par ses membres, les bénévoles mandatés par les commissions ou des invités. Il définit les orientations et prend des décisions sur le fonctionnement de l’association. Ses membres sont élus par les bénévoles lors de l’Assemblée Générale ordinaire. Dans les réunions CA  seuls ses membres ont le droit de vote, sauf si le bénévole a un mandat précis de sa commission sur la question soumise au vote.

 

2ème mardi du mois : commission programmation & communication

Les réunions de la commission programmation/communication sont un temps d’élaboration de la programmation et de la communication du café. Ses missions :

  • Définir le contenu et les dates des animations pour les mois à venir
  • Informer les animateurs/artistes des conditions dans lesquelles ils interviendront (matériels à disposition, lieu d’éducation populaire…)
  • Accueillir et accompagner les animateurs dans la réalisation de leur animation (installation sono, lumière, décor,…)
  • Organiser un repas pour les groupes et/ou leur couchage s’ils en font la demande.
  • Établir le programme mensuel sur support papier et en assurer la diffusion ainsi que les tracts et affiches des animations.
  • Mettre le programme culturel mensuel du café sur le site internet du COTYLÉDON et sur facebook avec une présentation écrite/visuelle des différentes animations.

Il nous faut de bons outils de communication, papier ou numériques, dans le café ou hors du café, dans le journal ou à la radio. Venez  partager vos idées et si vous avez des talents de graphiste,  ils sont évidemment les bienvenus !

 

3ème mardi du mois : commission bénévoles bar

La commission se réunit de 20H14 à 21H29. Elle est  réservée aux bénévoles qui tiennent des permanences au bar. La date de la réunion est communiquée par mail une fois par mois aux bénévoles qui tiennent le bar et aux personnes intéressées par le bénévolat au sein du café. Pour être informé de la prochaine réunion, écrivez à contactbenevole@lecotyledon.fr

 

Le/la bénévole se transforme en barman/barmaid en fin d’après-midi ou en soirée. Les permanences, assurées en binôme, durent 2H30 le mardi et 3H les vendredis et samedis. Un minimum de 2 permanences par mois est vivement conseillé afin de ne pas oublier le fonctionnement.

Missions confiées au barman/ à la barmaid :

  • Accueillir les adhérents, rencontrer plein de gens différents,
  • Servir des boissons froides ou chaudes,
  • Jouer à la marchande ou à l’épicier,
  • Accomplir des tâches diverses et variées telles que parler du projet associatif, faire le ménage et la caisse…
  • Participer, si possible, le 3ème mardi du mois à la réunion de la commission bar de 20H15 à 21H30.

 

Commission travaux

La commission se réunit dès que ses membres le jugent nécessaire.

Avis aux amateurs de bricolage et d’activités créatives :

  • Réparer les petits bobos du café
  • Rénover/modifier des meubles
  • Créer des installations
  • Décorer le café…

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